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如何写出合格的个人简历

一、简历的内容

        简历是一个概括性介绍自己经历的东西,其实说到底,是因为你的PS受到了字数限制写不长,所以你要把你觉得需要补充的其他方面放在简历里去写。

        简历不同于个人陈述,它有着自己固定的格式和内容,在这方面你没什么花样可玩,随便找一个模板,把其中的内容改成自己的东西,就能成为一份及格的简历,注意我们说的是及格而不是合格。我在后面将专门介绍一些有关简历写作的注意事项和技巧。

        好的简历包括以下内容:

        个人信息:即Personal Information,包括你的姓名、联系地址、联系电话和Email

        教育背景:即Educational Background,其内容要从大学开始,高中及以前的不用写进去,可以写一些自己在大学里学过的核心课程,但注意不要太多,5~6门功课足以;如果你的成绩非常优秀,你也可以写上自己的GPA和排名。

        所获荣誉:即Honors,也叫做Awards,指你获得的各种奖励、学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。建议这一项紧跟在教育背景之后写,因为这一部分和你的教育直接相关,并且是你经历中很重要的部分。

        个人重大经历:即Experience,这一部分的内容是重点,你应该多写一点,比如说工作经验Working Experience,学术经历Academic Experience,这两种经历可以统称为Professional Experience;还有志愿者活动Volunteer Work

        个人发表著作:即Publications,也就是你发表的论文等等,注意要是学术上的,别把你写的什么散文诗歌也拿进去充数,如果没有这一项可以不写。

        所参加组织:即Membership & Affiliations,也就是你参加过什么社团、协会之类的,同时注明你所担任的职务和所做的工作。

        其他能力和爱好:即Interests & Skills,这一项里面的Skills有很多含义,比如说你的英语能力(包括你的TOEFL & GRE Scores),第二外语语言能力,计算机能力,计算机语言能力等等。如果你有什么特长也可以写,把你会的都写上去;同时这里也可以简要说明一下自己的性格特点,比如Honest,Hardworking,Reliable等等;至于个人爱好也随便写一些吧,基本上每个人都会有的。

        至此你的简历就算完成一大半了。

 

二、简历的格式

        简历强调的是你个人的经历,所以,简历的开头就是你的名字,要用大写字母,并且字体要大,要突出醒目。其他各分项内容中,凡是要突出强调的部分,都应该用黑体、斜体或者加下划线的方式予以强调。其他各项内容,如联系地址,联系电话,E-mail,凡是要突出强调的部分,都应该用黑体、斜体或者加下划线的方式予以强调。

     其次要注意时间和日期。很多人写英文简历,往往不注意时间日期的格式。简历中,你的每一件经历,每一项荣誉,所参加的每一个组织、活动,都需要标明明确的起止日期,如August 2014~April 2015等等,现在仍在进行的事件,可以写成August 2014~Present。同时,按照英文的语言习惯,最近发生的事情要放在前面,较远发生的事情要放在后面,就是说,在每一项的内容中,时间顺序是倒叙。

        在简历的最后,仍然需要添加和PS中一样的,你的签名和日期。如果你的简历只用来做电子版本的,这个签名可不要。

        然后来说一下简历的字体安排。和PS不同,简历因为内容繁多,而且分类叙述,所以可以不用统一的字体。例如你的小标题可以用一种字体,正文可以用另一种字体。我们推荐一些比较好看的,但是又不失端庄的英文字体:Arial,Lucida Sans,Garamond,Verdana。不过字体变化也不要太频繁,否则看得人眼花,2~3种左右的字体比较合适。

        有些人喜欢在写简历的时候加一些框框格格的东西,但是这在英文简历中往往并不好看。

        至于简历的字数,没有什么限制,但是页数有限制,不要超过两页A4的纸,如果能压缩在一页之内更好。所以申请书面材料的原则都是要短小精悍、言简意赅。

 

三、简历的几大要素

        1  姓名(Name)

        2  通讯地址(Address)。通讯地址一般应包括住址(mailing address)、电话号码(telephone number)E-mail地址(E-mail address)、传真(fax number)、网页(http://www.yourhomepage)等。值得一提的是如果您没有传真号可以略去不写,但您务必附上自己的E-mail地址。对各个大学的教授及其他工作人员来说,最方便常用的联系方式恐怕就是E-mail了;

        3  申请目的(Objective)。如果您的目标明确,那么加上这部分会有助于招生委员会了解您的专业兴趣、发展方向,把您推荐给您感兴趣的领域的有关教授们;

        4  闪亮点(Highlights/Summary of Qualifications)。你可以在这一部分中列出与申请学科有关的,自己引以为豪的一些素质与经历。将心比心地看您列的几条是否能一下子抓住招生委员会的注意力。记住,简历的篇幅有限,如果某一部分对您的申请起不到积极的作用,那就宁可略去;

        5  教育背景(Education)。一篇完整、全面、有感染力、有说服力的简历包含两大部分。第一部分可以称为宣言篇,第二部分可以称为证据篇,而后半部分的内容则属于证据篇。在这部分中,教育背景可能是最容易写的。您只要列出自己取得的学位(degree)、学习的专业(major)、所在的系(Department)及学校(University),以及您获得学位的年月、地点就可以。是否列出您的GPA和毕业论文的题目由个人喜好而定。如果您修了双学位,Major应写在Minor之前。如果您有Master学位,最近的学位应该写在早些时候获得的学位前面。

        6、科研经历(Research Experience)。显而易见,这部分对于申请研究生的您来说是极其重要的。对于研究生和少数有机会在高年级阶段进入实验室,帮助老师做科研助手的本科生,这部分并不十分难写。但对于绝大多数本科生,在没有什么工作经验的情况下,写Research Experience就有些困难了。其实,自己本科阶段做过的规模比较大的实验、参加过的生产实习、课外小组以及毕业实习的课题都可作为您的“Research Experience”。当然,如果您有比这更丰富的经历,而且这些经历又与您要申请的学位、专业有关,那么您自然可以加上这些经历。次序安排的准则是把最重要的、最近发生的事写在最前面。一个简短的概要应讲明您做的工作性质、您的贡献、您所用到的技能。既然简历篇幅有限,您只需要挑重点写,不必做到面面俱到。

        7、工作经历(Work Experience)。在写这部分经历时需要列出您所在的工作单位及工作单位所在地、职位,您参与项目的内容、时间和所用到的知识、技能以及取得的工作成果。

        8、课外活动(Activities and Affiliations)。在简历中列出自己参加过的课外活动和组织,无疑可以全方位地将您展现在招生委员会面前。在这一部分,您需要列出所参与的活动、参加的组织、在这些活动及组织中扮演的角色以及这些活动给您带来的影响。在简历中包括activities的目的是让招生委员会更好地衡量您的整体素质。但Activities and Affilications切忌喧宾夺主。

        9、荣誉(Awards and Honors)。如果您曾经获得过一大堆奖状、荣誉,可以把所有得过的奖一一列出,并将最新得的奖排列在最前面。

        10、著作(Publications)。大学毕业或是研究生毕业就有文章、论文的申请人为数不多。如果您曾经发表过与专业有关的文章书籍,务必在这一栏列出您的大作。

        11、相关课程(Related Courses)。您修过的课程、得的分数都被记录在成绩单中,所以一般没有必要在简历中列出选过的专业课。但是,如果您认为有必要重点强调某些选修课,或者当您希望转专业时,希望招生委员会知道您虽然本科读的是一个不同的专业,但的确修过许多即将要申请的专业的课程,那么也可以列出这些科目。

        12、爱好(Hobbies)。您可以按照自己的喜好、习惯,决定是否要写入这一栏。

 

        简历中出现的每一部分,都应该不仅有足够的信息让招生委员会来了解您,更应该确保传递给审阅人的每一个信息都能起到积极的作用。不重要的或是不利的信息一定要在简历中略去。因此,写简历时,您没有必要像写百科全书一样列出自己的成长史。您应该根据自己的实际情况,挑选能突出自己优点的部分来写。除了以上最常出现的部分,您完全可以添加对于适用自己的其他部分,例如LanguagesCertificatesPatents等。